woensdag 1 augustus 2018

tips & tricks voor deelnemers aan een Zeldzaam Mooi evenement, markt of festival


Circus Patz Zeldzaam Mooi Festival 2017
Zeldzaam Mooi organiseert verschillende evenementen, markten en festivals voor jong en oud, bezoeker en deelnemer met een voorliefde voor kunst, cultuur en natuur. Denk hierbij aan een markt met zeldzaam mooie producten, live muziek, demonstraties, workshops en nog veel meer op bijzondere locaties door heel Nederland van Groningen tot Apeldoorn, Nijmegen en o.a. Deventer. Alle producten op de evenementen, markten en festivals van Zeldzaam Mooi zijn bijzonder en worden aangeboden door onafhankelijke lokale kunstenaars, ontwerpers en creatieve ondernemers. Kortom zeldzaam mooie evenementen, markten en festivals voor inspiratie, creatie en demonstratie voor het hele gezin!

Er komt heel wat bij kijken als je (voor het eerst) op een (Zeldzaam Mooi) evenement, markt of festival gaat staan. Uiteraard wil je zoveel mogelijk verkopen, maar wat neem je allemaal mee en waar moet je allemaal aan denken? Voorafgaand aan een evenement, markt of festival ontvang je een email van de organisatie met daarin het adres, opbouw- en afbouw tijden een telefoonnummer e.d. en dan?

Deze blogpost gaat over tips en tricks om je marktkraam of staplaats mooi, aantrekkelijk en overzichtelijk aan te kleden, je producten waanzinnig goed te presenteren en uiteraard een aantal praktische zaken. Ook hebben wij een aantal afbeeldingen van deelnemers van voorgaande Zeldzaam Mooi evenementen, markten en festivals toegevoegd ter inspiratie.
Hoogte verschil in de kraam van Houten Hakjes Zeldzaam Mooi Festival 2017
Presentatie
Kies een mooie ondergrond voor je producten, dit kunnen de planken in je marktkraam of stand zelf zijn, of een mooie lap stof of stuk tafel zeil tot aan de grond aan de voorkant van je marktkraam of stand. Onder je marktkraam of stand kun je uit het zicht van de bezoekers je lege kratten/dozen kwijt.
Mooie lap stof tot aan de grond Afgestoft Zeldzaam Mooi Evenement 2013
Om je producten mooi en overzichtelijk te presenteren in je marktkraam of stand is het belangrijk ervoor te zorgen dat je marktkraam of stand niet te leeg of juist te vol is. Door gebruik te maken van verschillende hoogtes maak je je marktkraam of stand dynamischer, passen er meer producten in en gebeurt er op verschillende plekken iets in je marktkraam of stand. Verpak je producten in bijvoorbeeld een koffer, kistje of krat. Denk aan het opvullen van je producten, bijvoorbeeld een kussenhoes met kussen erin of een tas gevuld met papieren proppen springt veel meer in het oog en je inspireert de bezoekers met het eindproduct. Groepeer je producten op materiaal, kleur of vorm zo creƫer je ook weer rust in je marktkraam of stand.


Herkenbaarheid
Wie ben je, wat verkoop je en hoe onthouden de bezoekers je? Een mooie roll up banner, losse letters, bord of vlaggenlijn met het logo en/of naam van je bedrijf. Neem altijd ruim voldoende visitekaartjes, flyers, kaartjes, ballonnen, e.d. mee. Er zijn ook bezoekers die niet op de dag zelf maar later willen kopen en stop altijd een visitekaartje of flyer in het tasje met de aankopen. Hieronder staan enkele afbeeldingen ter inspiratie van deelnemers tijdens voorgaande Zeldzaam Mooi evenementen, markten en festivals.
Vrolijke kraam van Irmadammekes Zeldzaam Mooi Markt Nijmegen 2017
Praktische zaken
Wat moet je allemaal meenemen naar een evenement, markt of festival en waar moet je allemaal aan denken? Hieronder staan een paar aandachtspunten.

Voorraadlijst; van de producten die je meeneemt en kruis aan wat is verkocht, makkelijk voor de administratie achteraf.
Karretje of ander transportmiddel; om alle spullen van de auto naar de marktkraam of stand te vervoeren en weer terug na afloop.
Kassa; uit het oog van bezoekers, een leuk short met een stiekem vakje voor wisselgeld, of een portemonnee of heuptasje. Pas altijd op voor diefstal!
Mobiele pinautomaat; Izettle, PayLeven, SumUp, MyPOS en MijnPIN zijn enkele voorbeelden. Kijk en vergelijk op internet welke service het beste bij je past en kijk ook goed naar de verschillende transactiekosten en de hoeveelheid transacties die je per periode kunt doen.
Voldoende wisselgeld; meestal is € 100,- ruim voldoende.
Lap stof of (tafel)zeil; om je producten op te presenteren in de marktkraam of stand.
Promotiematerialen; visitekaartjes, flyers, kaartjes, ballonnen, e.d.
Banner/bord/vlag met logo/naam van je bedrijf
Inpakmateriaal; tasjes, zakjes, vloeipapier, bubbeltjesplastic e.d voor de aankopen van de bezoekers. 
Hulpmiddelen; verlengsnoer, haspel, plakband, touw, schaar, rekenmachine, nietmachine, notitieblok, extra prijskaartjes, pennen/stiften, e.d.
Afdek zeil; transparant afdek zeil om bij wind en regen je producten te kunnen beschermen. Vergeet ook de achterkant en eventueel zijkanten van je marktkraam of stand niet aan te kleden met zeilen en om deze vast te zetten met bijvoorbeeld klemmen. Zet het nooit te vast, want de kans is groot dat je bij een windvlaag omvalt.
Transparant huishoudfolie; gewikkeld langs de zijkanten van je kraam, is een heel goed alternatief om bij wind en regen je marktkraam of stand en je producten te beschermen. Je houdt ook zicht en contact met je omgeving en je buren 
Spiegel; bij verkoop van kleding of sieraden, bezoekers kunnen dan meteen het eindresultaat zien.
Stoel; meestal worden stoelen niet door de organisatie geleverd en dit voorkomt pijnlijke voeten en een pijnlijke rug aan het einde van de dag.
Stuk karton, piepschuim of zeil voor op de grond; dan trekt de kou niet zo in je voeten bij koud weer.
Parasol; om schaduw te verschaffen bij mooi en warm weer, neem eventueel ook zonnebrand en lippenbalsem mee.


Tijdens het evenement, markt of festival
Eindelijk is het zover, de dag van het evenement, markt of festival. Hieronder staan nog een paar aandachtspunten.

Kom op tijd; je kunt twee uur voor de aanvang van een Zeldzaam Mooi evenement, markt of festival in alle rust je marktkraam of stand in te richten. 
Verdeel je energie over de dag; neem de tijd om goed te eten en te drinken, wissel elkaar af bij je marktkraam of stand en drink voldoende de hele dag. Er zijn altijd goede faciliteiten voor deelnemers aanwezig tijdens een Zeldzaam Mooi evenement, markt of festival. Schone toiletten waar je je even op kunt frissen en horeca gelegenheden waar je even kunt rusten op het terras of in het restaurant. 
Zorg ervoor dat je marktkraam of stand altijd bemand is!
Prijs de producten; bezoekers vinden het vaak vervelend om naar de prijs te moeten vragen.
Impulsaankopen; neem ook laaggeprijsde producten mee voor impulsaankopen.
Roken; doe je niet achter je marktkraam of stand, rook uit het zicht van bezoekers.
Wees vrolijk en open; ook al heb je het koud/warm, ben je moe, of verkoop je slecht. Een spontane en gezellige uitstraling is altijd goed. Heb je het heel druk, vergeet dan niet wachtende bezoekers te laten merken dat je ze gezien hebt door te groeten. 


Zeldzaam Mooi Markt Nijmegen 2018
Na afloop van het evenement, markt of festival
Was het evenement, markt of festival druk bezocht? Hoe was de sfeer? Waren de bezoekers enthousiast? Zat het weer mee of tegen? Misschien heb je juist veel of juist weinig verkocht. Heb je veel promotiematerialen kunnen weggegeven aan de bezoekers? Er zijn altijd bezoekers die niet op de dag zelf maar later willen kopen. Geef eventuele verbeterpunten en tips altijd door aan de organisatie van het evenement, markt of festival, hierdoor kunnen zij het de volgende keer nog beter doen.

Bezoek ter inspiratie ook onze website zeldzaammooievents.com of onze Facebook pagina voor meer informatie over aankomende Zeldzaam Mooi evenementen, markten en festivals.

Mocht je naar aanleiding van deze blogpost opmerkingen of vragen hebben of misschien wil je wel deelnemen aan een volgend Zeldzaam Mooi evenement, markt of festival, je kunt altijd contact opnemen met Zeldzaam Mooi op info@zeldzaammooi.com.




1 opmerking: